BCP(業務継続計画)とは?介護事業所で義務化された理由や策定ポイントを紹介

この記事は、施設のBCP(業務継続計画)づくりを任された介護管理者・主任に向けた内容です。BCPとは何か、いつから義務化されたのか、何を盛り込めばよいのかが分かります。

介護の現場は、大地震や水害、新型感染症の流行など、さまざまな緊急事態に直面します。利用者の多くは、支援がなければ生活が成り立ちません。だからこそサービスを止めにくいのが介護の特性です。そこで欠かせないのがBCPです。この記事では、福祉施設のBCPの基本から義務化、作り方、2種類の計画の違いまでを、2026年7月時点の最新情報で解説します。

この記事でわかること

  • BCP(業務継続計画)とは何か、防災マニュアルとの違い
  • 2024年4月からの完全義務化と業務継続計画未策定減算の内容
  • 感染症BCPと自然災害BCPという2種類の計画
  • BCPに盛り込む内容と、作り方の基本的な流れ
  • 厚生労働省のガイドライン・ひな形の活用方法
  • 介護職員・施設にとってBCPに取り組む意義

BCP(業務継続計画)とは

BCPとは、緊急時にも重要な業務を止めず、止まっても早く再開するための計画です。「Business Continuity Plan」の略で、日本語では業務継続計画と呼びます。地震や水害、感染症の流行、大規模なシステム障害などを想定し、平常時から備えておきます。

介護・福祉の現場には、サービスを止めにくいという特性があります。食事や排泄、服薬、医療的ケアは、緊急時でも一定の継続が必要だからです。そのため、限られた人員や物資のなかで「何を優先して続けるか」を事前に決めておくことが、BCPの大きな目的です。

防災マニュアルとの違い

BCPは、従来の防災マニュアルとは目的が異なります。防災マニュアルは主に「身の安全の確保」や「被害を出さないこと」に焦点を当てます。一方BCPは「被害を受けたあとも、いかに業務を続け、早く立て直すか」に重点を置きます。両者は対立しません。防災対策を土台にしつつ、事業継続の視点を加えたものがBCPだと理解するとよいでしょう。

介護・福祉施設におけるBCPの義務化

介護分野のBCPは、すべての介護サービス事業所に策定が義務づけられています。2021年度(令和3年度)の介護報酬改定で決まりました。求められるのは、業務継続に向けた計画の策定、研修の実施、訓練(シミュレーション)の実施の3つです。

この義務化には3年間の経過措置が設けられ、2024年(令和6年)4月から完全義務化されました。つまり、現在ではほぼすべての介護サービス事業所が、BCPの策定・研修・訓練を求められています。出典は厚生労働省の介護報酬改定関連資料です。

業務継続計画未策定減算とは

BCPを策定していない事業所は、介護報酬を減らされます。これを業務継続計画未策定減算(BCP未策定への罰則的な報酬カット)といいます。減算率はサービス類型によって異なり、おおむね次のとおりです。なお制度は改定で変わることがあるため、最新の単位数や要件は必ず公式情報で確認してください。

サービス類型 減算の目安 減算が始まった主な時期
施設系・居住系サービス 所定単位数の3%減算 2024年4月~
訪問系・福祉用具貸与・居宅介護支援など 所定単位数の1%減算 2025年4月~

施設系・居住系サービスでは、2024年4月から減算が始まりました。訪問系サービスや福祉用具貸与などは経過措置の後、2025年(令和7年)4月から適用が拡大されています。2026年7月時点では経過措置がすべて終了しており、未策定のままでは全サービス類型で減算の対象になります。減算は金銭面の不利益にとどまりません。利用者や家族への安全管理の姿勢を示すものでもあるため、早めの策定が望まれます。

感染症BCPと自然災害BCPの2種類

介護・福祉施設のBCPは、大きく2種類に分かれます。感染症に係る業務継続計画(感染症BCP)と、災害に係る業務継続計画(自然災害BCP)です。想定するリスクや必要な備えがそれぞれ異なります。

項目 感染症BCP 自然災害BCP
主な想定 新型コロナウイルスやインフルエンザなどの感染拡大 地震/風水害/土砂災害など
業務への影響 職員の感染・濃厚接触による人員不足、利用者の隔離対応 建物の損壊/停電・断水/交通遮断による出勤困難
重視する備え 防護具の備蓄/ゾーニング/応援体制/衛生管理 飲料・食料・燃料の備蓄/安否確認/避難・代替手段の確保

2つは別々に作ることもできます。ただし職員の参集基準や連絡網など、共通する部分も多くあります。厚生労働省のガイドラインでも、一体的に整理して作成してよいとされています。施設の実情に合わせて、無理のない形でまとめましょう。

BCPに盛り込む内容

BCPには、緊急時の混乱のなかでも判断・行動できるよう、具体的な項目を盛り込みます。主な構成要素は次のとおりです。

構成要素 主な内容
平常時の対応 役割分担/備蓄品の管理/マニュアル整備/職員教育
緊急時の体制 指揮命令系統/責任者の決定/意思決定の流れ
職員の参集基準 どの状況で誰が出勤するか/出勤率ごとの想定
優先業務の選定 限られた人員で最低限続けるべき重要業務の整理
備蓄 飲料・食料・医薬品・防護具・燃料などの確保
連絡網・関係機関連携 職員・家族・自治体・医療機関などとの連絡体制
研修・訓練・見直し 定期的な研修と訓練の実施/計画の継続的な更新

とくに大切なのが優先業務の選定です。人手や物資が限られる緊急時には、すべての業務を平常どおり続けられません。そこで、利用者の生命に直結する業務を最優先とします。さらに職員の出勤率ごとに「何を続け、何を縮小するか」を整理しておくと、現実的なBCPになります。

研修・訓練の頻度は、サービス類型によって基準が異なります。入所系サービスでは年2回以上、通所系・訪問系サービスでは年1回以上が目安です。詳細は厚生労働省や自治体の通知で確認しましょう。

BCPの作り方の流れ

BCPは、次の流れで作成・運用します。一度に完璧を目指す必要はありません。まず形にして、訓練を通じて改善していく姿勢が大切です。

  1. 方針・体制を決める(責任者や推進担当者を決定する)
  2. 自施設のリスクと業務を洗い出す(地域の災害リスク/優先業務の整理)
  3. 計画書を作成する(平常時の備え/緊急時の対応を文書化)
  4. 研修で全職員に内容を周知する
  5. 訓練(シミュレーション)で実効性を検証する
  6. 結果をふまえて定期的に見直す

ゼロから作成するのが難しい場合は、厚生労働省のガイドラインとひな形(参考様式)を活用すると効率的です。厚生労働省は、自然災害用と新型コロナウイルス感染症用の2つの業務継続ガイドラインを公開しています。それぞれにひな形と研修動画もそろっています。ひな形は任意の様式に編集してよく、自施設の実情に合わせて項目を追加・修正できます。なお、ひな形は改訂されることがあるため、利用時には最新版を確認してください。

介護職員・施設にとってBCPに取り組む意義

BCPは「義務だから作る」だけのものではありません。緊急時に職員が迷わず動ける状態にしておくことには、大きな価値があります。利用者の安全を守ると同時に、職員自身の安全や負担の軽減にもつながるからです。誰が何をするかが決まっていれば、混乱のなかでも落ち着いて対応できます。

また、災害や感染症への備えが整った施設は、利用者や家族からの信頼を得やすくなります。職員にとっても「安心して働ける職場」になります。BCPの策定・運用を通じて施設全体の危機対応力が底上げされることは、長期的に見て運営の大きな強みです。

近年は、記録や情報共有を効率化するICTの活用も進んでいます。日々のケアの質を高める取り組みとあわせて理解を深めたい方は、科学的介護(LIFE)の記事や、現場のデジタル化を扱った介護AIの記事もあわせてご覧ください。施設運営や管理者の役割に関心がある方は、管理者の仕事に関する記事も参考になります。

自施設のBCPを点検する10項目チェックリスト

結論として、BCPは「作って終わり」ではなく、毎年点検して使える状態に保つことが大切です。管理者が自施設の計画を見直すとき、次の10項目で抜けを確認してください。1つでも「いいえ」があれば、そこが優先的な改善点です。

  • 感染症BCPと自然災害BCPの両方を策定し、最新の状態に更新しているか
  • 緊急時の責任者と代行者(不在時に判断する人)を氏名で決めているか
  • 出勤率が5割/3割に落ちた場合に「続ける業務/止める業務」を整理しているか
  • 飲料・食料・医薬品・防護具・燃料の備蓄量と保管場所、点検担当を決めているか
  • 職員・家族・自治体・協力医療機関の連絡網が最新で、全職員が参照できるか
  • 入所系は年2回以上、通所・訪問系は年1回以上の研修・訓練を実施し記録しているか
  • 新入職員が入ったとき、誰がBCPの内容を伝えるか決まっているか
  • 近隣施設や法人内での応援体制(人員の融通)を話し合っているか
  • 訓練で出た課題を次の計画見直しに反映する流れがあるか
  • 未策定減算の対象でないか、自施設のサービス類型で確認したか

このチェックは、部下に研修で説明するときの土台にもなります。「うちはこの項目がまだ弱い。だから今期はここを固める」と具体的に語れれば、現場は動きやすくなります。減算回避という守りだけでなく、緊急時に職員と利用者を守る職場づくりが、人材定着にもつながります。最新の要件は厚生労働省 介護・高齢者福祉のページで確認してください。

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まとめ

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BCP(業務継続計画)は、緊急時にも介護サービスを続け、早く再開するための計画です。2021年度の介護報酬改定で、全介護サービス事業所に策定・研修・訓練が義務づけられました。3年間の経過措置を経て、2024年4月から完全義務化されています。未策定の場合は業務継続計画未策定減算の対象です。計画には感染症BCPと自然災害BCPの2種類があります。平常時の備えから優先業務の選定、研修・訓練・見直しまでを盛り込みましょう。厚生労働省のガイドラインやひな形を活用し、自施設に合った実効性のある計画を整えていきましょう。

参考(一次情報)